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09/10/2026 - AGEMS - Guia prático de consulta rápida e prevenção de autuações
Manual Operacional do Transportador Intermunicipal de Passageiros do Estado do Mato Grosso do Sul
 
Guia prático de consulta rápida e prevenção de autuações. Baseado na legislação vigente, nas portarias da AGEMS e nos procedimentos de fiscalização em vigor. Manual Operacional do Transportador Intermunicipal de Passageiros do Estado do Mato Grosso do Sul
 
Atualizado em 09/10/2026

Manual Operacional do Transportador Intermunicipal de Passageiros do Estado do Mato Grosso do Sul

Guia prático de consulta rápida e prevenção de autuações. Baseado na legislação vigente, nas portarias da AGEMS e nos procedimentos de fiscalização em vigor.

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Atuamos como um ponto de apoio técnico para o transportador, facilitando a obtenção de licenças, certificados e a conformidade com as exigências dos órgãos fiscalizadores.

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📋 Índice de Consulta Rápida

 

1. Checklist Pré-Viagem: O Que Verificar Antes de Sair

Antes de iniciar qualquer viagem, o responsável pela operação deve realizar as seguintes verificações. Este checklist é baseado nos itens verificados pela fiscalização da AGEMS.

✅ Checklist Rápido de Pré-Viagem

  • ☐ Documentos de Porte Obrigatório: Certificado de Vistoria AGEMS (validade 6 meses), CRLV, CNH do motorista, quadro de horários, quadro de tarifas.
  • ☐ Seguro de Responsabilidade Civil: Apólice válida e pagamentos em dia. A cobertura mínima é de R$ 60.000,00 por passageiro para morte ou invalidez.
  • ☐ Bilhetes de Passagem: Emissão do BP-e para todos os passageiros, incluindo gratuidades e descontos.
  • ☐ Pneus: Verificar pressão, desgaste e presença de danos. A profundidade mínima da banda de rodagem é de 1,6 mm.
  • ☐ Extintor de Incêndio: Dentro da validade, lacre intacto, indicador de pressão na faixa verde e marca INMETRO.
  • ☐ Para-brisa: Verificar a área crítica de visão (40 x 50 cm) e a faixa periférica de 2,5 cm. Trincas não são permitidas nessas regiões.
  • ☐ Luzes e Sinalização: Faróis, setas, lanternas traseiras, luz de freio e luz de ré em funcionamento.
  • ☐ Saídas de Emergência: Janelas de emergência desobstruídas e martelos de segurança em seus devidos lugares (4 para micro-ônibus, 6 para ônibus).
  • ☐ Cintos de Segurança: Em número correspondente à lotação, em bom estado de conservação.
  • ☐ Corredor: Livre de bagagens, encomendas ou qualquer obstáculo.
  • ☐ Higiene e Conforto: Interior limpo, assentos em bom estado, ar-condicionado funcionando (se aplicável).
  • ☐ Cronotacógrafo: Presente e em funcionamento, com disco ou fita diagrama disponível.

⚠️ Atenção: Erros Comuns no Pré-Viagem

  • Certificado de Vistoria vencido: A validade é de 6 meses. Renove com 30 dias de antecedência.
  • Seguro sem comprovação de pagamento: A fiscalização verifica se a apólice está válida e com pagamentos em dia.
  • Extintor com lacre rompido ou fora da validade: É uma das infrações mais autuadas.
  • Pneu com desgaste abaixo de 1,6 mm: O uso de pneus "carecas" é facilmente identificado na abordagem.
  • Corredor obstruído por bagagem: Além de irregular, compromete a segurança dos passageiros.

2. Documentos Obrigatórios por Modalidade

A documentação exigida varia conforme a modalidade de serviço. Consulte a tabela abaixo e mantenha todos os documentos em ordem e disponíveis no veículo.

Modalidade Documentos no Veículo Documentos Administrativos (sob requisição)
Linha Regular • Certificado de Vistoria AGEMS
• CRLV
• CNH do motorista
• Quadro de Horários
• Quadro de Tarifas
• Bilhetes de Passagem (BP-e)
• Livro de Ocorrências
• Autorização (operador autônomo)
• Registro cadastral na AGEMS
• Apólice de seguro de responsabilidade civil
Fretamento Eventual (Circuito Fechado) • Licença de Viagem Eventual (LVE)
• Certificado de Vistoria AGEMS
• CRLV
• CNH do motorista
• Apólice de Seguro de Responsabilidade Civil
• Contrato de prestação de serviço (quando requisitado)
Fretamento Turístico (Sentido Único) • Licença de Viagem Eventual (LVE)
• Certificado de Vistoria AGEMS
• CRLV
• CNH do motorista
• Apólice de Seguro de Responsabilidade Civil
• Comprovação de turista (voucher, bilhete aéreo ou equivalente)
• Comprovação de regularidade no CADASTUR
• Contrato de prestação de serviço (quando requisitado)
Fretamento Contínuo • Licença de Fretamento Contínuo (LFC)
• Certificado de Vistoria AGEMS
• CRLV
• CNH do motorista
• Apólice de Seguro de Responsabilidade Civil
• Contrato de prestação de serviço (quando requisitado)
• Lista de passageiros registrada no sistema AGEMS
Fretamento Estudantil • Licença de Fretamento Estudantil (LFE)
• Certificado de Vistoria AGEMS
• CRLV
• CNH do motorista
• Apólice de Seguro de Responsabilidade Civil
• Contrato de prestação de serviço (quando requisitado)
• Lista de estudantes registrada no sistema AGEMS

⚠️ Alertas sobre Documentação

  • Licença de Viagem Eventual (LVE): Deve ser emitida no Sistema SGLVF (http://sistemas.agems.ms.gov.br/sglvf/) antes de cada viagem. A licença deve ser impressa e portada durante todo o trajeto.
  • Lista de Passageiros: Para fretamento, a lista deve estar registrada no sistema da AGEMS. Em caso de alteração, é permitida a inclusão ou substituição de até 4 passageiros, desde que relacionados no verso da autorização.
  • CADASTUR: Obrigatório para fretamento turístico. Mantenha o certificado atualizado.
  • Seguro de Responsabilidade Civil: A cobertura mínima é de R$ 60.000,00 por passageiro. Verifique se a apólice está vigente e com pagamento em dia.

3. Equipamentos e Segurança: O Que a Fiscalização Verifica

A fiscalização da AGEMS verifica um conjunto de equipamentos obrigatórios e condições de segurança. Abaixo, os principais itens e as especificações técnicas.

Item Especificação Verificação na Fiscalização
Para-brisa Área crítica de visão: 40 x 50 cm. Faixa periférica: 2,5 cm. Trincas/fraturas circulares não permitidas nessas regiões. Fora delas, máximo 3 danos (trinca ≤ 20 cm; fratura circular ≤ 4 cm de diâmetro). Verificação visual da presença de trincas ou fraturas.
Cronotacógrafo Registrador instantâneo e inalterável de velocidade e tempo. Obrigatório para veículos de transporte de passageiros com mais de 10 lugares. Verificação da presença, funcionamento e disco/fita diagrama das últimas 24 horas.
Extintor de Incêndio Obrigatório para micro-ônibus (2-A:10-B:C) e ônibus (2-A:20-B:C). Instalado na parte dianteira, ao alcance do condutor. Indicador de pressão (não pode estar na faixa vermelha), integridade do lacre, marca INMETRO, prazos de validade e local de instalação.
Martelo de Segurança 4 unidades para micro-ônibus, 6 para ônibus. Mantidos em caixa violável sinalizada. Contagem e verificação das condições dos martelos e das janelas de emergência.
Faixas Retrorrefletivas 3 refletivos no entre-eixos (máx. 1 no balanço dianteiro) para veículos ≤ 7.400 mm; 4 refletivos no entre-eixos para veículos > 7.400 mm; 2 refletivos na traseira. Altura: 500 mm a 1.500 mm. Verificação visual da presença e posicionamento correto.
Pneus Profundidade mínima da banda de rodagem: 1,6 mm. Proibido pneus reformados no eixo dianteiro de ônibus e micro-ônibus. Proibido rodas com quebras, trincas ou deformações. Verificação visual do desgaste e da presença de indicadores.
Cintos de Segurança Em número correspondente à lotação, de três pontos, com ou sem retrator. Verificação da presença e estado de conservação.
Saídas de Emergência Janelas de emergência dotadas de mecanismo de abertura (martelo ou dispositivo equivalente). Verificação da sinalização, desobstrução e funcionamento dos mecanismos.

🚨 Erros que Geram Autuação Imediata

  • Pneu "careca" (desgaste abaixo de 1,6 mm): O veículo é impedido de continuar a viagem até a substituição.
  • Extintor vencido ou com lacre rompido: Autuação e exigência de substituição imediata.
  • Para-brisa com trinca na área crítica de visão: Autuação e possível retenção do veículo.
  • Martelo de segurança ausente: Autuação por falta de equipamento obrigatório.
  • Cronotacógrafo inoperante: Autuação grave, pois compromete o controle de velocidade e jornada.
  • Faixas retrorrefletivas ausentes ou em posição incorreta: Autuação por irregularidade na sinalização.

4. Bilhete de Passagem Eletrônico (BP-e): Procedimentos e Erros

O BP-e é o documento fiscal que comprova a prestação do serviço de transporte. Sua emissão é obrigatória para todas as modalidades e a AGEMS tem acesso a todos os bilhetes expedidos.

📌 Procedimento de Emissão

  1. Credenciamento: A empresa deve solicitar o credenciamento para emissão de BP-e junto à SEFAZ-MS, por meio do sistema e-Fazenda.
  2. Emissão: O BP-e deve ser emitido para cada passageiro, incluindo gratuidades e descontos. O documento deve conter as informações corretas do passageiro, trecho, valor e classificação tarifária.
  3. Disponibilização ao Passageiro: O passageiro tem direito ao BP-e. A impressão pode ser substituída pelo envio em formato eletrônico ou pela chave de acesso do documento fiscal, se o adquirente concordar.
  4. Contingência: Em caso de indisponibilidade do sistema, o BP-e pode ser emitido em contingência. É vedada a reutilização de número de um BP-e transmitido com tipo de emissão "Normal" para emissão em contingência.

⚠️ Classificações Tarifárias no BP-e

O BP-e deve registrar corretamente a classificação do passageiro. As principais são:

  • Ausência de Desconto: Passageiro pagante integral.
  • Tarifa Promocional: Valor promocional autorizado pela AGEMS.
  • Desconto de Idoso: 50% ou gratuidade (100%).
  • Desconto para Criança: Até 5 anos (gratuidade, sem assento) ou conforme política da empresa.
  • Desconto para Deficiente: 50% ou gratuidade (100%), conforme Lei Estadual nº 4.086/2011.
  • Desconto para Animal Doméstico: Quando aplicável.
  • Desconto para Jovem: Quando aplicável.
  • Desconto para Pessoa Obesa: Quando aplicável.

🚨 Erros Comuns na Emissão do BP-e

  • Não emitir BP-e para passageiros com gratuidade ou desconto: O BP-e é obrigatório para todos, inclusive para idosos e PCDs.
  • Classificação tarifária incorreta: Emitir um bilhete com desconto de idoso para um passageiro que não é idoso, ou vice-versa.
  • Reutilizar número de BP-e: É vedada a reutilização de número de um BP-e transmitido com tipo de emissão "Normal" para emissão em contingência.
  • Não fornecer o BP-e ao passageiro: O passageiro tem direito ao documento, seja impresso ou em formato eletrônico.
  • Valor incorreto no BP-e: O valor deve corresponder exatamente à tarifa vigente ou ao desconto aplicável.

5. Bagagens e Encomendas: Limites e Procedimentos

O transporte de bagagens e encomendas é uma das áreas que mais gera dúvidas e reclamações. Conheça os limites e as regras.

Tipo Limite de Peso Limite de Dimensão Observações
Bagagem no Bagageiro 25 kg Volume total ≤ 250 dm³; maior dimensão ≤ 1 metro Transporte gratuito. Excesso pode ser cobrado, condicionado à disponibilidade de espaço.
Bagagem no Porta-Embrulho 5 kg Dimensões compatíveis com o porta-embrulho Não pode comprometer o conforto e a segurança dos demais passageiros.
Encomenda — — Volume desacompanhado, exclusivamente no bagageiro. Vedado no interior do veículo.

📌 Procedimentos para Bagagens

  • Etiquetagem: Toda bagagem despachada no bagageiro deve ser identificada e etiquetada, com vínculo ao passageiro.
  • Comprovante: O passageiro deve receber um comprovante dos volumes transportados no bagageiro.
  • Prioridade: A bagagem dos passageiros tem prioridade sobre encomendas no bagageiro.
  • Extravio ou Dano: A transportadora é obrigada a fornecer um formulário específico para registro de dano ou extravio. O passageiro deve ser orientado a registrar a ocorrência e, se possível, fotografar o dano.

🚨 Erros Comuns com Bagagens

  • Não etiquetar a bagagem: Dificulta a identificação e o rastreamento em caso de extravio.
  • Permitir bagagem no corredor: Irregular e perigoso. O corredor deve permanecer livre durante toda a viagem.
  • Cobrar excesso sem critério: A cobrança do excesso é permitida, mas deve ser informada e estar condicionada à disponibilidade de espaço.
  • Não fornecer comprovante da bagagem: O passageiro tem direito ao comprovante dos volumes transportados.

6. Fretamento: Procedimentos Operacionais e Vedações

O serviço de fretamento possui regras específicas que, se descumpridas, configuram irregularidade. Conheça o passo a passo para cada tipo.

6.1. Fretamento Eventual (Circuito Fechado)

  1. Emissão da LVE: Acesse o Sistema SGLVF (http://sistemas.agems.ms.gov.br/sglvf/) com login e senha fornecidos pela AGEMS.
  2. Preenchimento dos Dados: Informe o itinerário completo (ida e volta), a lista de passageiros com nome e documento de identificação, e os dados do veículo.
  3. Impressão da Licença: Imprima a LVE e porte-a durante toda a viagem. Ela deve ser apresentada à fiscalização.
  4. Lista de Passageiros: A lista deve estar registrada no sistema. Alterações: permitida a inclusão ou substituição de até 4 passageiros, relacionados no verso da autorização.

6.2. Fretamento Turístico (Sentido Único)

  1. Emissão da LVE: Mesmo procedimento do fretamento eventual, mas com a indicação de "sentido único".
  2. Comprovação de Turista: É obrigatório portar voucher, bilhete de passagem aérea ou documento equivalente que comprove a conexão entre modais (rodoviário ↔ aeroviário).
  3. CADASTUR: A empresa deve ter registro válido no Cadastur.

6.3. Fretamento Contínuo e Estudantil

  1. Emissão da LFC ou LFE: A licença é emitida no sistema SGLVF.
  2. Lista de Passageiros: A lista deve estar registrada no sistema da AGEMS. Para fretamento contínuo, a identificação dos passageiros pode ser feita por crachá ou uniforme, desde que vinculados à contratante.
  3. Contrato: O contrato de prestação de serviço deve ser apresentado à AGEMS sempre que requisitado. Não é documento de porte obrigatório no veículo, mas é prudente manter uma cópia.

🚨 Vedações no Serviço de Fretamento

  • Venda de passagens individuais: O fretamento não pode ser utilizado como linha regular.
  • Embarque/desembarque no itinerário: No circuito fechado, não é permitido embarcar ou desembarcar passageiros ao longo do trajeto.
  • Transportar pessoas não constantes na lista: É uma das infrações mais autuadas.
  • Transportar passageiros em pé: Vedado, salvo em caso de socorro, acidente ou avaria.
  • Desviar-se do roteiro autorizado: Qualquer alteração no itinerário deve ter anuência prévia da AGEMS.
  • Executar serviço equivalente ao de linha regular: Desvirtuamento do serviço, passível de autuação grave.

7. Os Erros Mais Comuns que Geram Autuações (e Como Evitá-los)

Com base nas fiscalizações recentes da AGEMS, os erros abaixo são os que mais resultam em autuações. Prevenir-se é mais barato do que pagar multas.

Erro Consequência Como Evitar
Transporte sem autorização (clandestino) Multa de até R$ 5.000,00 + apreensão do veículo Nunca realize transporte remunerado de passageiros entre municípios sem a devida autorização da AGEMS. Isso inclui transporte por aplicativo fora da regra dos 10 km.
Vistoria veicular vencida Autuação e possível retenção do veículo Renove o Certificado de Vistoria a cada 6 meses, com 30 dias de antecedência. Programe-se para não operar com o documento vencido.
Falta de documento de porte obrigatório Autuação e advertência Mantenha no veículo: CRLV, CNH, Certificado de Vistoria, Quadro de Horários, Quadro de Tarifas, BP-e emitidos e apólice de seguro.
Emitir BP-e incorretamente Autuação por emissão em desacordo com os padrões Treine os operadores de caixa. Verifique a classificação tarifária, o valor e os dados do passageiro antes de emitir.
Transportar pessoa não constante na lista de fretamento Autuação grave Confira a lista de passageiros antes do embarque. A inclusão de até 4 passageiros é permitida, desde que registrada no verso da autorização.
Operar fora do horário autorizado Autuação por infração administrativa Cumpra rigorosamente o quadro de horários. Antecipar ou retardar a partida sem justificativa é passível de sanção.
Não indicar os pontos extremos da linha na parte externa do veículo Autuação Mantenha o letreiro indicativo da linha em local visível, conforme exigido pela regulamentação.
Deixar de comunicar incidentes à AGEMS Autuação por descumprimento de dever Comunique qualquer incidente na execução do serviço em até 24 horas, conforme Art. 114, XI do regulamento.
Corredor obstruído por bagagem Autuação e risco à segurança Oriente os passageiros e a equipe de bordo a manter o corredor sempre livre.
Extintor vencido ou lacre rompido Autuação imediata Verifique mensalmente a validade e o lacre do extintor. Substitua quando necessário.
Pneu com desgaste abaixo de 1,6 mm Autuação e impedimento de viagem Faça inspeção visual dos pneus antes de cada viagem. Substitua os pneus que atingirem o limite de desgaste.

8. Como Funciona a Fiscalização da AGEMS

Conhecer o procedimento de fiscalização ajuda o transportador a se preparar e a agir corretamente durante uma abordagem.

📌 Abordagem nas Fiscalizações Volantes

  1. Sinalização de Parada: O policial (ou o fiscal) sinaliza a parada do veículo.
  2. Checagem Inicial: São solicitados CNH e CRLV.
  3. Apresentação do Fiscal: O fiscal se apresenta e solicita informações sobre o serviço e os documentos pertinentes à viagem.
  4. Fretamento: O fiscal confronta a lista de passageiros com os documentos de identificação, entrevista passageiros sobre a origem e destino, e realiza o check-list da documentação.
  5. Linhas Regulares: O fiscal verifica a emissão de bilhetes (sequencial e/ou duplicada), confronta o valor pago com o quadro de tarifas e entrevista passageiros.
  6. Clandestino: Se o veículo não for autorizado a operar e estiver realizando transporte remunerado, é caracterizado o transporte clandestino.
  7. Abertura dos Bagageiros: O fiscal verifica se as bagagens estão etiquetadas, vinculadas aos passageiros e se há produtos perigosos.
  8. Contagem de Passageiros: O fiscal solicita a permanência dos passageiros no ônibus e realiza a contagem (pagantes e menores de colo).
  9. Condições de Segurança: O fiscal verifica as condições de segurança do veículo (pneus, extintor, luzes, etc.).

📌 O Que Fazer Durante uma Abordagem

  • Mantenha a calma e seja cordial: A fiscalização é uma atividade legal e o fiscal está cumprindo seu dever.
  • Tenha todos os documentos em mãos: Facilita o trabalho do fiscal e demonstra organização.
  • Colabore com a entrevista aos passageiros: Oriente os passageiros a permanecerem no veículo e a responderem com clareza.
  • Não obstrua o trabalho da fiscalização: Dificultar a fiscalização é uma infração.
  • Assine o auto de infração, se houver: Você tem o direito de apresentar defesa posteriormente.

9. Canais de Apoio e Assessoria Especializada

AGEMS – Ouvidoria

  • 0800 600 0506 – dias úteis, 07h30 às 17h00
  • E-mail: ouvidoria@agems.ms.gov.br
  • WhatsApp: (67) 3025-9505
  • Aplicativo: MS Digital

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Este manual é um material informativo e operacional elaborado com base na legislação vigente até 09/10/2026. Para informações oficiais, consulte sempre os canais da AGEMS e da ANTT.

 
 
Autor: AGEMS

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